Responsable des secrétaires médicaux-ales en orthopédie (90 - 100%) / Leiter/in des medizinischen Sekretariats Orthopädie (90-100%) - #10516687

Afin de compléter son équipe, la direction médicale de l’hôpital fribourgeois recherche pour le service d’orthopédie de l'HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e

Responsable des secrétaires médicaux-ales en orthopédie

90 - 100%

Votre Mission

• organiser le secrétariat médical et l’activité des secrétaires en étroite collaboration avec le médecin-chef
• diriger une équipe composée de 14 collaborateurs-trices
• gérer la correspondance, les contacts et les communications internes et externes
• participer à divers projets inhérents à l’évolution du service
• accueillir les patient-e-s dans les différents secrétariats
• dactylographier les rapports médicaux
• contrôler la saisie des prestations du service
• gérer divers travaux administratifs inhérents à l'organisation du service
  
  

Votre Profil

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent avec de préférence diplôme complémentaire de secrétaire médical-e
• connaissances du milieu médical et/ou hospitalier
• expérience comme secrétaire médical-e et expérience avérée dans une fonction de management
• maîtrise de la langue française avec d’excellentes connaissances de la langue allemande
• excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
• sens de la communication, de la collaboration, des responsabilités, à l’aise dans les relations humaines, sachant travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
• excellente gestion du stress, sens de l'organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité
  
  

Entrée en fonction : 1er juillet 2024 ou à convenir

Renseignements : Mme E. Clerc, Coordinatrice des secrétariats médicaux, Tél. +41 26 306 40 40

Délai de postulation : 12 mai 2024 (date limite de réception des dossiers).

Réf : HFR-A-241702

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Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Medizinische Direktion des HFR für die Orthopädie am HFR Freiburg – Kantonsspital einen/eine

Leiter/in des medizinischen Sekretariats Orthopädie

90–100 %

Aufgaben

• Sie organisieren das medizinische Sekretariat und die Tätigkeit der Sekretärinnen und Sekretäre in enger Zusammenarbeit mit dem Chefarzt.
• Sie leiten ein Team von 14 Mitarbeitenden.
• Sie verwalten die Korrespondenz, die Kontakte und die interne und externe Kommunikation.
• Sie beteiligen sich an diversen Projekten im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Abteilung.
• Sie empfangen die Patientinnen und Patienten in den verschiedenen Sekretariaten.
• Sie tippen medizinische Berichte ab.
• Sie kontrollieren die erfassten Leistungen der Abteilung.
• Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben rund um die Abteilungsorganisation.
  
  

Profil

• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss, Zusatzdiplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H+ von Vorteil
• Kenntnisse des medizinischen Bereichs und/oder des Spitalwesens
• Berufserfahrung als medizinische/r Sekretärin/Sekretär sowie ausgewiesene Erfahrung in einer Leitungsfunktion
• Deutsch mit ausgezeichneten Französischkenntnissen
• Ausgezeichnetes Beherrschen der gängigen Informatikprogramme (MS Office)
• Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Sozialkompetenz, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  
  

Stellenantritt: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung

Auskunft: Frau E. Clerc, Koordinatorin medizinische Sekretariate, T +41 26 306 40 40

Bewerbungsfrist : 12. Mai 2024