Collaboratore specializzato / collaboratrice specializzata Gestione elettronica degli affari (GEVER) - #10513757

La Segreteria Generale SG-DEFR Cerca Un/a

Collaboratore specializzato / collaboratrice specializzata Gestione elettronica degli affari (GEVER)

90%-90% / Berna

Siamo alla ricerca di una persona scrupolosa, responsabile e dotata di spirito critico, motivata a lavorare in un contesto vario e stimolante.

Le Sue mansioni

• Nella funzione di responsabile GEVER, garantire il regolare svolgimento a livello operativo-digitale degli affari del Consiglio federale e del Dipartimento in collaborazione con i colleghi del team; partecipare al trattamento e alla gestione elettronica delle differenti tipologie di dossier, garantire il rispetto delle scadenze e il controllo formale della qualità
• Contribuire attivamente all'ottimizzazione, all'aggiornamento e alla garanzia della qualità dei processi amministrativi GEVER, partecipare alle riunioni dei gruppi di lavoro competenti e collaborare all'implementazione operativa di alcuni progetti selezionati
• Garantire il supporto di primo livello per i collaboratori della Segreteria generale e contribuire attivamente all'elaborazione di informative interne, rapporti esplicativi e istruzioni in caso di modifica delle Direttive della Cancelleria federale per gli affari del Consiglio federale
• Nella funzione di formatore, trasmettere agli apprendisti di commercio le competenze operative necessarie e aiutarli a eseguire i loro compiti in maniera autonoma, orientata ai risultati, corretta e flessibile
  
  

Il Suo profilo

• Titolo della formazione professionale superiore o formazione professionale con conoscenza ed esperienza obbligatorie in ambito GEVER. La conoscenza di strutture e processi dell'Amministrazione federale, in particolare delle Direttive della Cancelleria federale per gli affari del Consiglio federale, costituisce titolo preferenziale
• Notevole flessibilità, capacità di assorbire un grande carico di lavoro e propensione al lavoro di squadra
• Spiccate doti organizzative, affidabilità, senso di responsabilità, accuratezza e senso della qualità, capacità di stabilire delle priorità e gestire diverse incombenze contemporaneamente, capacità di mantenere la calma anche sotto pressione
• Disponibilità a lavorare in tarda serata e al mattino presto per una dozzina di giorni feriali all'anno
• Interesse per la formazione degli apprendisti, capacità di trasmettere in modo chiaro i contenuti, di definire gli obiettivi d'apprendimento e di fornire un feedback costruttivo. Qualifica nel settore della formazione degli apprendisti o disponibilità ad aggiornarsi
• Conoscenza attiva di due lingue ufficiali e conoscenza passiva della terza
  
  

Informazioni complementari

Per maggiori informazioni rivolgersi a Zeljko Marinovic, vicesegretario generale, tel. 058 464 07 96, [email protected]

Numero di riferimento: JRQ$540-10203

Chi siamo

La SG-DEFR è l'organo di stato maggiore e di coordinamento del Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). Assiste e sostiene il capo del Dipartimento nello svolgimento delle sue attività quotidiane ed è responsabile del coordinamento globale, del controllo e della qualità dei dossier.

L'Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.