Secrétaire de direction - #10504813

La Direction générale des immeubles et du patrimoine
recherche un-e: Secrétaire de direction CDI 80-100%

MISSIONS PRINCIPALES

Dans un environnement aux fonctions variées et en pleine croissance, vous assistez le directeur général dans l'organisation de ses activités et vous êtes garant-e de l'image de la direction générale

Vous assurez sa correspondance de manière autonome et contribuez à l'élaboration et la mise en forme de divers documents. Vous participez à des séances internes et externes afin de prendre et rédiger les procès-verbaux

Vous filtrez et hiérarchisez les informations (téléphone, mails) et traitez le courrier entrant et sortant

Vous vous assurez de la bonne circulation des dossiers de la direction générale au sein de la DGIP, vous recueillez et contrôlez les documents nécessaires à leur préparation

Finalement, vous gérez l'agenda du directeur général et assurez la liaison avec les autres services et départements de l'Etat. Vous organisez des séances de travail et effectuez diverses réservations

PROFIL SOUHAITÉ

CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente

Brevet d'assistant-e de direction et au minimum 10 ans d'expérience au sein du secrétariat de direction d'une grande structure

Excellente capacité de rédaction et d'expression, maitrise des outils informatiques courants, connaissance de l'allemand un plus

Autonomie, discrétion, rigueur, grand sens des responsabilités et du service public

Vous êtes à la recherche d'une activité variée et enrichissante, vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif, rejoignez-nous ! Lieu de travail: Lausanne
Classe salariale: 8
Divers: date d'entrée en fonction à convenir. La Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP) construit, transforme, entretient, gère et exploite le parc immobilier cantonal. La protection du patrimoine historique bâti relève de sa compétence, de même que l'archéologie cantonale. La DGIP assure également les achats et la logistique de l'Etat de Vaud DOSSIER DE CANDIDATURE
Par mail (en un seul fichier PDF) :
[email protected]
DGIP - Ressources Humaines
Place de la Riponne 10
1014 Lausanne
Référence: 1986762
DÉLAI DE POSTULATION
28.04.2024 RENSEIGNEMENTS
Monsieur Pierre de Almeida
Directeur Général
021 316 73 23
www.vd.ch/dgip Cahier des charges